Privasi & data

Data anda kekal dalam kawalan institusi anda.

Ringkasan ini menerangkan cara SyncSenseDesk mengendalikan data dalam pemasangan lokal. Pentadbir institusi bertanggungjawab menentukan polisi penggunaan, penyimpanan dan akses organisasi mereka.

Versi ringkasan: Julai 2026

Diasingkan mengikut institusi

Pertanyaan dan muat turun memeriksa keahlian serta institusi pengguna sebelum data diberikan.

Kelayakan dilindungi

Kata laluan dan PIN di-hash; token akses pintar hanya disimpan dalam bentuk hash dan boleh dibatalkan.

AI adalah pilihan

Nota hanya dihantar kepada penyedia AI apabila fungsi AI dikonfigurasi dan digunakan.

Maklumat yang disimpan

Aplikasi menyimpan profil akaun, keahlian institusi, kursus, bahan, penghantaran tugasan, markah, kehadiran, jadual, peringatan dan perbualan AI yang diperlukan untuk menyediakan ciri platform.

Siapa yang boleh melihat data

Akses bergantung pada institusi, peranan dan penyertaan kursus. Pelajar hanya melihat rekod peribadi yang dibenarkan; pensyarah mengurus kursus mereka; pentadbir mengurus ahli dan tetapan institusi.

Fail dan bahan kursus

Fail disimpan di lokasi muat naik yang dilindungi, bukan sebagai aset awam. Setiap muat turun melalui pemeriksaan sesi dan kebenaran kursus.

QR, NFC dan PIN

QR dan NFC mengandungi pautan akses legap, bukan kata laluan. PIN masih diperlukan. Kelayakan boleh dijana semula untuk membatalkan pautan lama, dan cubaan PIN gagal akan dikunci sementara.

Hugging Face dan AI

Apabila pentadbir mengkonfigurasi token Hugging Face dan pengguna meminta bantuan AI, konteks nota yang berkaitan boleh dihantar kepada penyedia untuk menghasilkan respons. Tanpa token, ciri AI dimatikan dengan selamat.

Penyimpanan dan pemadaman

Oleh sebab platform dijalankan secara lokal, institusi mengawal pangkalan data, volum fail, sandaran dan tempoh penyimpanan. Permintaan pembetulan atau pemadaman hendaklah dirujuk kepada pentadbir institusi.

Untuk pentadbir institusi

Sebelum penggunaan sebenar, tetapkan dasar privasi organisasi, tempoh simpanan, rutin sandaran, kawalan rangkaian dan notis kepada pengguna mengikut keperluan undang-undang setempat.